Avant de réserver

Quelles sont les formalités pour aller aux Etats Unis ou transiter par les Etats-Unis ?

• Si vous êtes français et que vous avez un passeport biométrique ou électronique, vous n'avez pas besoin de visa. Attention, votre passeport ne doit pas comporter de visas de certains pays : Iran, Irak, Syrie, Lybie, Somalie, Yemen, Soudan.
• Par contre, il vous faut impérativement une autorisation de voyage électronique ESTA (obligatoire depuis le 12 janvier 2009). Vous devrez réaliser vous-même les démarches sur le site : https://esta.cbp.dhs.gov. 
• Les démarches de la procédure APIS pourront être complétées sur notre site Internet, dans la rubrique Préparez votre séjour.

Une fois votre séjour sportif réservé, vous recevrez une confirmation d’inscription dans laquelle vous retrouverez l’ensemble des démarches à accomplir. Toutefois, les formalités de voyage vers les Etats-Unis peuvent être amenées à évoluer. C’est pourquoi nous vous recommandons de consulter le site Internet de l’ambassade des États-Unis : http://french.france.usembassy.gov/

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Est-il possible de réserver un séjour avec un « hébergement à 2 » sur ucpa.com ?

La réservation de cette option n'est pas accessible sur notre site actuellement. Si l'option "hébergement à 2" existe, elle figure sous le mention "+ option "sur le descriptif du programme. Merci de contacter le 3260 dites UCPA ( service à 0,15 €/mn + prix d'un appel) pour vérifier si cette option est disponible et la réserver moyennant un supplément/personne.

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Quelles sont les assurances incluses et non incluses dans mon inscription UCPA ?

Votre inscription vous assure uniquement le bénéfice d'une assurance Responsabilité Civile souscrite par l'UCPA, pour les dommages causés à autrui à l'occasion des activités de votre programme sportif et dont vous pourriez être déclaré responsable.
L’UCPA attire votre attention sur l’intérêt que vous pouvez avoir à souscrire une assurance individuelle vous garantissant notamment  une assistance, le règlement d’une rente ou de capitaux en cas de décès ou d’invalidité et d’une manière générale couvrant les dommages corporels auxquels peut vous exposer l’activité sportive pratiquée au cours de votre programme sportif. 
 
Votre inscription ne comportant pas une telle garantie et pour plus de sérénité, l’UCPA vous recommande vivement de vérifier votre couverture personnelle et de la compléter en souscrivant à l’offre Assur’vacances par le biais de notre partenaire Mutuaide Filiale Groupama. Vous trouverez toutes les informations utiles dans la rubrique Assurances. Si vous avez souscrit des garanties complémentaires (annulation – interruption de programme, assistance – rapatriement, etc.) et que vous souhaitez en bénéficier, il vous appartient de réaliser les démarches auprès de votre assureur, y compris si vous avez souscrit une assurance via MUTUAIDE Assistance.

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Si vous apportez votre matériel, pouvez-vous bénéficier d’une réduction ?

Il vous est possible d’apporter votre propre matériel, mais nous ne proposons pas de réduction en conséquence. En effet l’UCPA propose, pour la quasi-totalité de ses séjours, des offres tout compris et le matériel est inclus, tout comme l’encadrement, l’hébergement, les repas, et les forfaits remontées mécaniques quand il y a lieu et sauf indication contraire dans la formule choisie.


Nous attirons votre attention sur le fait que l’UCPA ne pourra être tenue pour responsable en cas de dommages, de perte ou de vol de votre matériel pendant votre séjour et pendant le transport. Nous vous invitons également à consulter vos conditions générales d’assurance, si vous avez souscrit un contrat pour votre séjour.

Si vous avez choisi un séjour avec transport aérien, nous vous recommandons de consulter les conditions en vigueur pour les bagages. En effet un supplément pourrait vous être demandé par la compagnie aérienne, ce supplément sera à votre charge et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement de la part de l’UCPA.

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Comment réserver vos vacances sportives ?

Pour réserver vous avez plusieurs possibilités :
• Par Internet : sur ucpa.com
• Par téléphone : composez le 32 60 dites UCPA (0,15 euros/mn depuis un poste fixe)
• Dans l’un de nos points de vente en France ou à l’étranger : retrouvez la liste dans la rubrique UCPA près de chez vous

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Vous avez presque 18 ans, pouvez-vous bénéficier d’une dérogation pour intégrer un séjour adulte ?

Vous devez obligatoirement avoir 18 ans révolus à la date de début du séjour pour participer à un stage Adultes.
En effet la règlementation pour les mineurs étant spécifique, pour garantir son application nous ne pouvons accepter de dérogation dans ce cadre. Cependant, nous proposons des programmes ouverts aux 16/25 ans voire aux 16 et + qui mixent l'activité sportive et/ou la vie collective avec des adultes

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